付箋で業務の流れを組み立てる
まず、見えるようにする
今の業務を洗い出してフローにし、どこで詰まっているかを書面にまとめてお渡しします。
進め方と料金を見る
全部、自分でやってませんか？ そのしがらみ、一緒に整理します。
業務改善サポーターAI活用マイル 崎山 パソコン教室現役講師
できることを見るProblem こんな状態では、ありませんか
ひとつでも当てはまれば、
整理のしどきです。
- 何がそんなに忙しいのか、自分でも説明できない
- スタッフから「これどうしますか」と聞かれてばかりで、自分の仕事が進まない
- 人が足りないまま、業務だけが増えていく
- 前任者が作ったファイルを、こわくて触れないまま使っている
- 改善したいが、何から手をつければいいか分からない
もやもやを抱えている人
Service できること
現状の整理から、実際に手が空くところまで。
段階を追って、お手伝いします。
「何から手をつければいいか分からない」の状態から始めて大丈夫です。
まず現状を見えるようにするところから、一緒に進めます。
付箋で業務の流れを組み立てる
毎月の定例で話す
変わるまで、一緒に進める
「わかった」で終わらせず、実際に業務が変わるところまで、月ぎめで伴走します。
セッション後の進み方を見るお手伝いできること
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業務棚卸しセッション
現状の業務を洗い出し、フローとして可視化。改善の方向性をレポートにまとめてお渡しします
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今お使いのファイルの困りごと解消
「前任者が作ったExcelの使い方が分からない」「毎回この操作でつまずく」を、その場で解消します。一から習う講座ではありません
Excel・Word・PowerPoint
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Excelファイルの作り直し・改善
見よう見まねで作った「見た目だけの表」を、自動で計算・集計されるファイルに整えます
関数・入力規則・表の整形など
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繰り返し作業の自動化
毎回手でやっている転記・集計・通知を、ボタンひとつ、あるいは自動で動く形にします
Excelのマクロ・表計算の自動化など
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ツール作成
「この作業だけをやってくれるもの」をお作りします
マクロ・GAS・AIエージェントなど
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業務システムの連携
業務システムから会計ソフトへの手入力など、システムをまたぐ作業をつなぎます
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AIを御社の仕事に合わせて整える
毎回同じ説明をしなくて済むよう、御社専用の「聞ける相手」を用意します
ChatGPT・Gemini など
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継続的な伴走支援
上記を単発で終わらせず、実際に業務が変わるまで隔週で一緒に進めます
Case たとえば、こんなことができます
「うちの場合はどうなるの？」
その答えを、3つご紹介します。
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09-case-1.png ／ 1:1 ／ 600×600px 請求書「毎月の請求書づくりに、まる2日かかっている」
入力する場所を1か所にまとめ、あとは自動で計算・転記されるように。半日で終わる形に整えます
Excelの関数・マクロを使います
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09-case-2.png ／ 1:1 ／ 600×600px 古いファイル「前任者が作ったExcelがあるが、こわくて触れない」
中身を一緒に読み解いて、どこを触っていいか・何が起きているかを整理。そのまま安心して使い続けられる状態にします
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09-case-3.png ／ 1:1 ／ 600×600px 転記作業「業務システムから出した数字を、会計ソフトに手で打ち直している」
打ち直しの工程そのものをなくします。転記のための残業がなくなります
ほかにも、こんなご相談をいただきます。
- 「表はあるが、結局いつも電卓で計算している」
- 数字を入れたらその場で合計・集計が出るファイルに作り替えます関数・入力規則を設定します
- 「毎日似たようなメールを何十通も書いている」
- 下書きが自動で用意される形に。書く時間ではなく、確認する時間に変わりますChatGPTなどの生成AIを使います
- 「何がそんなに忙しいのか、自分でも分からない」
- 業務を書き出して構造にすると、「仕事が多い」のではなく「割り込みが多い」など、詰まりの正体が見えます
Flow & Price 業務棚卸しセッションの進め方
まずは、現状を見えるようにするところから。
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05-flow-1.png ／ 1:1 ／ 600×600px
画面越しに話を聞くお話をうかがうオンライン・60分
現在の業務、困っていること、もやもやをじっくりお聞きします。事前の資料づくりは不要です。
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05-flow-2.png ／ 1:1 ／ 600×600px
付箋を並べ替えて整理する整理する
お聞きした内容を業務フローとして可視化し、仕分けします。ここは社長のお手間を取りません。
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05-flow-3.png ／ 1:1 ／ 600×600px
レポートを一緒に見るレポートをお渡しして、一緒に見るオンライン・60分
どこで詰まっているかと、改善の進め方を書面にまとめてお渡しします。送って終わりにはしません。お渡ししたあと、一緒に読みながらご説明します。
「何がそんなに忙しいか」が
「どこで詰まっているか」に変わります。
手放せる作業が、見えてきます。
オンライン60分 × 2回 ＋ 業務棚卸しレポート
¥10,000（税込）
実際の作業を見せていただく「訪問棚卸し」もあります。
くわしくは よくあるご質問 をご覧ください。
Plan セッションのあとの進み方
レポートは、ゴールではなくスタート地点です。
「わかった」で終わらせず、実際に変わるところまで一緒に進めたい方には、
月ぎめで続けてご一緒する形もご用意しています。
2色の書き込みが重なったノート
伴走プラン
今ある道具を、御社の仕事の形に合わせて整えていきます。毎月の定例（オンライン2回 または 訪問1回）と、チャットでのご相談。手順の整備や、詰まったところの手直しまで。
手作業が自動で動く形になる
ツール作成付き 伴走プラン
上記のすべてに加えて、毎月の集計や転記など、手作業そのものを自動で動く形に作ってお渡しします。
ふたつの違いは、「作ったツールが付くかどうか」だけです。
ご相談の回数も、訪問の有無も、まったく同じです。
内容・料金は、ご状況をうかがったうえでご案内します。
About AI活用マイル 崎山について
AI活用マイル 崎山が、直接うかがいます。
言葉にならないもやもやを、
一緒に言語化するところから。
写真A（手を組んで正面）
AI活用マイル 崎山さきやま
AI活用マイル ／ 業務改善サポーター
何がそんなに忙しいのか、実は社長本人にも見えていない。そんな“しがらみ”を、一緒にほどいて仕組みに変える仕事をしています。
パソコン教室の現役講師として、400名を超える生徒と向き合ってきました。「それ、それが言いたかった」と言われることがよくあります。言葉にならないもやもやを、一緒に言語化するのが得意です。
「それはダメですよ」とは、言いません。
困っていること自体が、良くなる余地があるという証拠です。そして、今まで一人で回してこられたという証拠でもあります。
だから、まずは今のやり方をそのまま受け止めるところから始めます。そのうえで、がんばらなくても回る形を、一緒に作っていきましょう。
ITやAIが苦手な方に、無理に使わせることはしません。「気づいたら、あの大変だった作業がなくなっていた」——そんな形をめざしています。
必要のないものをお勧めすることもありません。自分が友人に勧められないものには、関わらないと決めています。
FAQ よくあるご質問
はじめての方から、
よくいただくご質問です。
事前に資料を用意する必要はありますか？
不要です。当日お話をうかがいながら整理していきます。
パソコンやITに詳しくないのですが大丈夫ですか？
まったく問題ありません。パソコン教室の講師として、初めての方にお伝えすることを日頃から仕事にしています。
1人で事業をしています。それでも対象になりますか？
なります。むしろ1人ですべてを抱えている方ほど効果が出やすいです。
オンラインのみですか？
すべてオンラインで完結する形（¥10,000）のほかに、実際に作業されている様子を拝見する「訪問棚卸し（¥30,000／税込）」もご用意しています。こちらは、現地で3時間かけて拝見したうえで、後日レポートをお渡しし、オンライン60分でご説明します。
違いは、「お話をうかがう」か「実際の作業を見せていただく」かです。オンラインでは、ご自身が言葉にできることが材料になります。訪問では、コピーひとつ取っても普段どんな手順でされているかをその場で拝見できるので、「それ、もっと簡単にできますよ」がその場で出てきます。
どちらが向いているかは、最初のご相談の中でご提案します。訪問の対応エリアは大阪近郊・近畿圏です
まず相談だけしたいのですが、費用はかかりますか？
かかりません。お話を伺うだけのご相談は無料です。お渡しする成果物があるところから、費用をいただいています。
何を作ってもらえるのか、まだ具体的に決まっていません。
その状態からで大丈夫です。何が課題かを一緒に見つけるところが棚卸しセッションの中身です。
パソコンの操作を教えてもらうこともできますか？
できます。一から習う講座ではなく、「今使っているこのファイルの、ここが分からない」という実務の困りごとを解消する形でお手伝いしています。
オンラインでも、直接でも、対応します。
画面を共有していただければ、オンラインだけで完結します。
実際に作業されている様子を見てほしい方には、訪問もしています。
訪問の対応エリアは大阪近郊・近畿圏です
Contact お問い合わせ
お話を伺うだけのご相談は、無料です。
「何を頼めるのか分からない」の状態で、そのままご連絡ください。
msakiyama.ai@gmail.com